平成26年（2014年）6月26日
平成２６年度、学習院バスケットボール部ＯＢ・ＯＧ会
高等科部会第2回役員会議事録
１，日時：平成２６年６月２６日 午後７時００分～午後８時３０分
２，場所：東京都中央区日本橋大伝馬町１３－８ ６階（内山部会長宅）
３，出席者：内山、海老澤、武部、佐多、木越、服部、佐藤
４，議事内容
第１ 部報の作成の件 役割分担
部報の作成に関し、概ね、以下のとおり、話し合った。
・発行時期は、秋口（９月上旬頃）を目処にする。
・Ａ３見開き両面印刷として、作成技術面は木越を中心に行う。
・原稿は集めずに、現役の試合結果を掲載し、現役生にも配布する。
・現役の情報収集は、服部及び菊地を中心に行う。
・部報送付の際には会費納入のお願いも同封する。
第２ 会員名簿の整備について
個人情報保護の要請の高まりから、学校側（大竹先生）より卒業生の個人情報を得ることは困難になってきたこと、若年層は引っ越しが多いことから、前回会議において、メールアドレスの活用、ＷＥＢでの登録方法が検討された。これを受け、今回、以下の話し合いがなされた。
・木越より作成途中のＷＥＢが示された。今後、役員内部に見本が提示される予定。セキュリティーや公開範囲、写真の掲載について、継続的に検討することが確認された。
・若い世代については、服部及び菊地が中心となり、アドレス等の収集に努める。
第３ 会費徴収を増やすための活動
前回に引き続き、会費徴収のための活動について話し合われ、概ね、以下のことが確認された。
・役員の周辺世代については、各自、声を掛ける。
・フェイスブック等の手段も活用する。
・部報とともに、会費納入のお願いの文書（従野先生に作成を依頼）を送付する。
第４ 次回の役員会の日程について
次回の役員会は、適宜、部会長の指示を受け、事務局長より、連絡を致します。