平成26年（2014年）11月10日

平成２６年度、学習院バスケットボール部ＯＢ・ＯＧ会
高等科部会第3回役員会議事録

１，日時：平成２６年１１月１０日　午後７時００分～午後８時３０分
２，場所：東京都中央区日本橋大伝馬町１３－８　６階（内山部会長宅）
３，出席者：内山、佐多、佐藤
４，議事内容

第１　年会費の振込状況の確認及び一覧表の作成について

・年会費の入金状況については、会計の佐多において確認を行う。
・一覧表の作成については、名簿整理を佐藤において行った後、適宜の方法でまとめを行う。

第２　明治安田システム・テクノロジー㈱の自動引き落としの件

・自動引き落としの収納代行業者である明治安田システム・テクノロジー㈱への登録変更は、会計の佐多において行うこととし、登録名義も佐多とすることとなった。

第３　会員名簿の整備作業について

会員名簿の整備作業については、引き継いだデータを元に、佐藤において整備することとなった。

・佐藤において、会員名簿が整備された後の会員名簿のデータ化等については、木越・佐多と適宜の方法で行うこととなった。

第４　部報の作成について

・部報は、平成２７年１月末を目処に作成することとなった。
・部報の内容については、主として、現役生の写真、戦績を中心とし、写真については、内山部会長が選定、準備をし、戦績について、服部・菊地にまとめてもらうこととなった。作成技術面は木越を中心に行う。
・部報送付の際に会費の納入のお願いも同封する。

第５　高等科部会のＨＰの件について

・木越より、高等科部会ＯＢ会のサイト案が事前にメールで送信され、その中で、費用（月額５１５円、年払い５，１４２円）の支出の承認が求められていたが、出席者全員の一致で支出を承認した。
・独自ドメインについては、労力がそこまでかからないということであれば、取得をお願いすることとなった。
・ＷＥＢサイトの管理者は木越、更新担当者は服部・菊地にお願いすることとなった。

第６　高等科部会事務局の住所について

・高等科部会事務局の住所地及び電話番号について議論がなされ、住所地は部会長宅の「東京都中央区日本橋大伝馬町１３－８　６階」となった。電話番号は、特に定めることなく（高等科部会から送付する封筒に電話番号は記載しない）、必要に応じて、定めることとなった。

以　上